Tupoksi Masjid Nurul Masyriq

STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI DKM NURUL MASYRIQ UJUNGBERUNG INDAH
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
DEWAN KEMAKMURAN MASJID (DKM) NURUL MASYRIQ

1. PEMBINA
Pembina merupakan dewan pertimbangan terhadap kegiatan mesjid dengan tugas pokok:

  • Memberikan pertimbangan-pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi DKM.
  • Memberikan saran dan masukan kepada pengurus DKM atas kegiatan strategis penyelenggaraan kegiatan DKM.

2. KETUA
Memimpin jalannya organisasi DKM secara keseluruhan dalam penyelenggaraan, serta melakukan upaya-upaya untuk peningkatan kualitas dan kuantitas jamaah, bertindak untuk dan atas nama DKM dalam melakukan hubungan ke luar organisasi baik kepada instansi pemerintah, Dewan Dakwah, MUI dan para pemangku kepentingan lainnya.
Dalam melaksanakan kegiatan, mempunyai tugas sebagai berikut :

  • Perencanaan dan penyusunan program kerja tahunan serta perencanaan untuk kegiatan pada momentum hari besar Islam.
  • Pengorganisir segala sumber daya yang dimiliki masjid termasuk sumber daya jamaah dan staf DKM dalam menjalankan berbagai kegiatan keagamaan.
  • Memberikan arahan dan petunjuk sesuai dengan bidangnya untuk melakukan kegiatan kemakmuran masjid sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
  • Penyelenggara kegiatan dakwah syiar Islam dan pelayanan jamaah sehari-hari maupun dalam momentum hari besar islam.
  • Penyelenggara pendidikan dan pembinaan rohani kepada Jamaah dan masyarakat pada umumnya
  • Penyelenggara pemeliharaan, pembangunan Sarana Prasarana secara keseluruhan serta mengelola keuangan masjid dari donatur tetap dan donatur tidak tetap termasuk ZISWAF (Zakat, Infaq, Sodaqoh, Wakaf)
  • Pengawasan atas keamanan dan ketertiban kegiatan masjid secara keseluruhan termasuk pencegah terhadap tindakan-tindakan yang dapat merusak citra masjid dan umat Islam.
  • Melaporkan seluruh perkembangan, program masjid dan bertanggung jawab kepada Jamaah.

3. KESEKRETARIATAN
Dipimpin oleh satu orang Sekretaris dan dibantu oleh Satu orang Wakil Sekretaris atau lebih. Tugas utama adalah untuk membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
  • Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan kegiatan DKM.
  • Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM.
  • Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
  • Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh bidang.
  • Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.
  • Menjadi notulen dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua.
  • Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak ada di tempat.

4. KEBENDAHARAAN
Dipimpin oleh satu orang Bendahara dan dibantu oleh Satu orang Wakil Bendahara atau lebih. Tugas utama
adalah untuk Membantu Ketua DKM,bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.
  • Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan peraturan akuntansi keuangan.
  • Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM.
  • Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
  • Membuat laporan keuangan secara rutin/periodik maupun insidentil kepada publik/jamaah secara terbuka/transparan.
  • Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani bersama Ketua.
  • Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Ketua DKM.

5. Bidang Dakwah dan Ibadah
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM,
yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program dakwah dan pembinaan jama’ah. Melaksanakan
kegiatan organisasi antara lain:

  • Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dakwah dan pembinaan jama’ah.
  • Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan Jama’ah.
  • Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum’at, termasuk membuat jadwal imam dan khotib.
  • Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid.
  • Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam.
  • Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya sholat dan kegiatan lainnya..
  • Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.
  • Membuat Pusat Kajian Islam yang disesuaikan dengan sumber daya yang ada.
  • Menyelenggarakan Peringatan Hari Hari Besar Islam guna syi’ar Islam di Masyarakat.

6. Bidang Pemberdayaan Ekonomi dan Sosial Kemasyarakatan.
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM,
bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pemberdayaan Ekonomi Ummatr dan sosial dan
kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat pemberdayaan ekonomi ummat.
  • Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat social kemasyarakatan.
  • Membantu jama’ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.
  • Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

7. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama’ah, baik anak-anak, remaja maupun orang tua.
  • Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.
  • Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keimanan, keilmuan, keterampilan dan kemasjidan bagi anggota dan Pengurus Remaja Masjid dan Masyarakat Umum
  • Membina dan mengelola Taman Pendidikan Al Quraan (TPQ) dan pengembangannya pada tingkat pendidikan lebih atas.
  • Membina, meyelenggarakan dan mengelola Majalah Dinding.
  • Membina, meyelenggarakan dan mengelola Perpustakaan Masjid
  • Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

8. Bidang Pemberdayaan ZISWAF.
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam Program pemberdayaan Zakat, infaq, Shodaqah dan Wakaf jama’ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana ummat melalui zakat, infaq,wakaf dan shodaqoh.
  • Membantu jama’ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat, infaq dan shodaqoh yang akan dikeluarkan.
  • Berusaha mencari donator/penyumbang baik perorangan/individu atau instansi/lembaga/dunia usaha/swasta.
  • Menjembatani hubungan antara organisasi dan donator tetap/tidak tetap.
  • Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua DKM.

9. Bidang Pembangunan dan Kerumahtanggaan.
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pemanfaatan, Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pembangunan, renovasi serta pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya.
  • Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan masjid.
  • Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarana-prasarananya.
  • Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadaan peralatan dan perlengkapan masjid (sarana dan prasarana).
  • Melakukan inventarisasi seluruh kekayaan masjid yang berwujud fisik, termasuk status tanah dan bangunan Masjid.
  • Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran kegiatan organisasi DKM.
  • Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

10. Bidang Muslimah.
Dipimpin oleh satu orang Ketua Bidang dan dibantu oleh beberapa anggota untuk membantu Ketua DKM dalam hal penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Muslimah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

  • Melakukan perencanaan kegiatan Pengajian/ Majelis Ilmu Muslimah;
  • Menyusun rencana kegiatan pembinaan rohani bagi jama’ah muslimah, serta melakukan seleksi terhadap penceramah agama yang secara rutin akan mengisi kegiatan dimaksud dengan berkoordinasi dengan bidang Dawah dan Ibadah.;
  • Menyelenggarakan kegiatan pelatihan bagi jamaah Muslimah untuk meningkatkan meliputi baca Al-Quran, atau cara pengurusan jenazah.
  • Melakukan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dalam kegiatan santunan anak yatim/ faqir miskin bidang Pemberdayaan ZISWAF.
  • Melakukan koordinasi dengan bidang ibadah dan dawah,terkait peringatan hari besar islam (PHBI) untuk melakukan seleksi dalam rangka menetapkan penceramah pada kegiatan PHBI.
  • Melaporkan segala administrasi dan kegiatan yang dilakukannya dan bertanggung jawab kepada Ketua DKM.

11. LEMBAGA LEMBAGA OTONOM dan AdHoc
Dipimpin oleh seorang Ketua Lembaga atau Ketua AdHoc/Panitia dan beberapa anggota guna melaksanakan tugas tugas Kemakmuran Masjid. Ketua DKM bisa membentuk Lembaga Otonom atau AdHoc/Kepanitiaan yang disesuaikan dengan kebutuhan Organisasi.